Datenschutzrichtlinie

1. EINLEITUNG

Dies ist die Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) von Hoyu Cosmetics (Nederland) BV mit satzungsmäßigem Sitz in Amsterdam, Niederlande, und eingetragenem Geschäftssitz in Jachthavenweg 109-H2, 1081KM, Amsterdam, Niederlande („Hoyu“ oder „wir“ oder „uns“). Ihre Privatsphäre ist Hoyu sehr wichtig und wir wissen, wie wichtig sie Ihnen ist. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website oder bei der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen, und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre dabei zu schützen. Hoyu verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit allen Gesetzen und Vorschriften zum Datenschutz, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, sofern zutreffend. Hoyu behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Sie werden per E-Mail oder bei Ihrem Besuch der Website über Änderungen der Datenschutzrichtlinie informiert. Änderungen und Modifikationen dieser Datenschutzrichtlinie treten sofort in Kraft, sofern sie nicht gesetzlich verboten sind.

2. WANN GILT DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten durch Hoyu, die wir als Verantwortlicher im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns als Kunde oder Geschäftspartner erfassen oder verwenden. Dazu gehören die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, (i) wenn Sie unsere Website (https://www.bigen.eu/) (im Folgenden als unsere „Website“ bezeichnet) verwenden, (ii) wenn wir oder andere in unserem Namen handelnde Personen Ihnen Dienste bereitstellen und/oder (iii) wenn Sie mit uns interagieren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie erfassen, verwenden und verarbeiten. Hoyu ist der Verantwortliche für die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie erfassten Daten und kann unter den folgenden Kontaktdaten erreicht werden: E-Mail: enquiry_letter@color.nl.hoyu.com Telefonnummer: +31 20 246 1297 Hoyu hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.

3. ZWECK DER VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

• Wenn Sie mit Hoyu interagieren, beispielsweise indem Sie Formulare oder Fragebögen über unsere Website ausfüllen, haben Sie die Möglichkeit, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie per E-Mail, Telefon, schriftlich oder über unsere Kundendienstseiten oder soziale Medien mit uns in Kontakt treten, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Informationen, die Sie uns geben, können Kundenname, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern, Interessen oder andere Informationen umfassen, die, wenn sie allein oder in Verbindung mit anderen Daten verwendet werden, einen Besucher unserer Website individuell identifizieren könnten;

• Wir können automatisch Informationen über analytische und/oder funktionale Cookies sammeln. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, die Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs und die Seiten, die Sie auf unserer Website öffnen. Ein Cookie ist eine kleine Datenmenge, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Cookies können die Nutzung des Internets erleichtern, indem sie den Status und die Präferenzen einer Website speichern. Für einige Teile unserer Website müssen Sie möglicherweise Cookies akzeptieren, wenn diese als Tracking-Cookies gelten, Sie können Cookies jedoch auch ablehnen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie die Verwendung von Tracking-Cookies ablehnen.

• Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen oder die unserer verbundenen Unternehmen zu senden, außer zu Marketingzwecken;

• Zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Geschäftskommunikation;

• Wir sind verpflichtet, alle Nebenwirkungen zu dokumentieren, die bei der Verwendung Ihrer Produkte auftreten können. Diese Informationen können unter anderem Angaben zum Produkt, das die Reaktion verursacht hat, Angaben zu früheren Nebenwirkungen, Krankengeschichten, Angaben zu anderen Medikamenten oder Heilmitteln, die Sie einnehmen oder zum Zeitpunkt der Reaktion eingenommen haben, Angaben zu der Nebenwirkung, die Sie erlitten haben, der Behandlung, die Sie erhalten haben, und dem Verlauf oder Ergebnis der Behandlung umfassen;

• Für die Abwicklung und Verwaltung eines Anspruchs müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Versicherungsschutz zu vereinbaren und Versicherungsansprüche abzuwickeln. Diese Informationen können unter anderem Ihre Krankengeschichte und Einzelheiten zu den Ansprüchen umfassen, wie z. B. den Verlauf der Ereignisse ab Auftreten der Symptome, Entschädigungsbeträge. Einige dieser Informationen gelten laut Gesetz als „sensible personenbezogene Daten“ über Sie. Diese Informationen werden nur verarbeitet, wenn dies gemäß geltendem Recht zulässig ist und um unseren gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal fünf (5) Jahren ab dem Datum des Eingangs. Bei Bedarf können wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern, um unseren gesetzlichen und/oder behördlichen Anforderungen nachzukommen.

4. RECHTSMÄßIGKEIT DER VERARBEITUNG

Hoyu verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: (i) wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, (ii) wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist und/oder (iii) wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überwiegen. Die berechtigten Interessen, die wir verfolgen, bestehen darin, die Leistung, Zugänglichkeit und den Inhalt unserer Website zu verbessern und die Qualität unserer Produkte und/oder Dienstleistungen zu verbessern.

5. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Hoyu Cosmetics (Nederland) BV Da wir ein globales Unternehmen sind, können die von uns erhobenen Daten möglicherweise international innerhalb der weltweiten Organisation von Hoyu übermittelt werden. Hoyu kann Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen innerhalb der Hoyu-Gruppe austauschen. Wir tauschen Ihre Daten zu Verwaltungszwecken aus und damit wir einen vollständigen Überblick über Ihre Kontakte und Verträge mit der Hoyu-Gruppe haben. Wir können Ihre Daten auch austauschen, um Ihnen ein vollständiges Paket an Dienstleistungen und Produkten anzubieten.

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Dritte. Hoyu wird keine der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, weitergeben, offen legen, verkaufen, verleihen oder vermieten, außer in den folgenden Situationen: • Wir können Ihre Daten nur insoweit an unsere Versicherungsgesellschaften weitergeben, als dies zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. • Wir können Ihre Informationen an unsere Dienstleister (beispielsweise unsere Webagenturen) weitergeben. Hoyu gibt nur so viele personenbezogene Daten weiter, wie dies für diese Dritten erforderlich ist, um die angeforderte Dienstleistung zu erbringen. Ihre personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich Vereinbarungen bereitgestellt, die besagen, dass die Dienstleister diese Informationen vertraulich behandeln müssen, dass sie die Daten nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden dürfen und dass alle Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich strenger Bestimmungen zur Datensicherheit, verwendet werden. • Wir können Ihre Daten einem zuständigen Gericht oder einer zuständigen Behörde offenlegen oder mit ihnen teilen, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen.

6. SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Hoyu hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Änderung und/oder Zerstörung zu schützen. Obwohl wir angemessene Sorgfalt walten lassen, um eine sichere Übertragung von Informationen zwischen Ihrem Gerät und unseren Systemen zu gewährleisten, können wir die Sicherheit von Informationen, die uns über das Internet übermittelt werden, nicht gewährleisten oder garantieren. Zugriff auf relevante personenbezogene Daten wird nur denjenigen autorisierten Mitarbeitern gewährt, die für die Ausführung ihrer Arbeit Zugriff auf die relevanten Daten benötigen.

7. WEBSITES VON DRITTANBIETERN UND SOZIALE MEDIEN

Die Website kann Hyperlinks zu Websites anderer Unternehmen oder Personen enthalten. Hoyu ist nicht verantwortlich oder haftbar für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Websites. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die Nutzung solcher Websites. Wenn Sie Inhalte der Website über soziale Medien teilen, sind Ihre personenbezogenen Daten für diejenigen sichtbar, die Ihre persönlichen Seiten auf diesen Social-Media-Websites besuchen. Hoyu ist nicht verantwortlich oder haftbar für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über solche Medien. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Websites/sozialen Medien und deren Verwendung von Cookies finden Sie in den Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der jeweiligen Websites/sozialen Medien Dritter.

8. IHRE RECHTE

Wir sind bestrebt, Ihre Daten so genau wie möglich zu halten. Sie haben das Recht, Zugriff auf Ihre von Hoyu verarbeiteten personenbezogenen Daten zu beantragen oder diese Daten aktualisieren, korrigieren oder löschen zu lassen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen, der Verarbeitung zu widersprechen und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten oder diese an einen Dritten Ihrer Wahl übertragen zu lassen. Wenn Sie auf Ihre von Hoyu verarbeiteten personenbezogenen Daten zugreifen oder Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren, korrigieren oder löschen lassen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an enquiry_letter@color.nl.hoyu.com.

9. FRAGEN UND BESCHWERDEN

Sollten Sie Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: Hoyu Cosmetics (Nederland) BV Jachthavenweg 109-H2, 1081KM, Amsterdam, Niederlande Telefonnummer: +31 20 246 1297 E-Mail: enquiry_letter@color.nl.hoyu.com Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hoyu behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht.